業務時程表
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編號 |
工作事項 |
時程
(月份) |
備
註 |
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01 |
擬定當學期教師任課注意事項。 |
2、 |
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02 |
彙整各系科開課計劃表及教師任課建議表。 |
1、7 |
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03 |
課表之人工編定作業。 |
1、7 |
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04 |
進入系統輸入開課資料、排定、資料。 |
2、8 |
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05 |
列印班級、教師課表、整理成冊、發送各系（科）。 |
2、8 |
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06 |
呈報班級課程表及教師授課表。 |
3、9 |
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07 |
辦理延修生web網路選修課程 作業。 |
3、 |
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08 |
辦理在校生web網路加、退選課作業。 |
3、9 |
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09 |
發送新生選課確認清單供學生簽名確認後繳回課務組。 |
3、9 |
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10 |
通知學生上網查詢確認加、退選課之課程後，自行列印選課確認清單並簽名，確認後繳回課務組。 |
3、9 |
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11 |
應屆畢業班辦理跨部、跨校隨修及調課申請。 |
3、9 |
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12 |
通知當學期任課教師登入課程教學計畫書(教學大綱)維護。 |
3、9 |
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13 |
通知系科列印課程教學計畫書(教學大綱)並彙整後，交乙份至教務處。 |
4、10 |
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14 |
通知各系科擬定作業抽查之科目（發空白抽查表） |
3、9 |
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15 |
整合各系科作業及教室日誌抽查日期、科目。 |
3、9 |
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16 |
辦理學生跨校隨修申請，整合簽呈、函文並請文書組發文。 |
3、9 |
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17 |
辦理外校生跨校修課，整合簽呈、回函文事宜。 |
3、9 |
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18 |
通知外校生辦理註冊繳費事宜。 |
3、 |
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19 |
製作專、兼任教師之鐘點名冊。 |
每個月 |
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20 |
彙整該學年度開課資料上傳教育部技職課程及教育主題。 |
3、 |
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21 |
彙整並上傳校務基本資料庫資料。 |
3、10 |
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22 |
擬定該學年度大會考考試規則。 |
4、10 |
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23 |
系科排訂大會考考試科目。（發空白考試時間表） |
4、10 |
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24 |
整合大會考，系統維護期中考考試科目日程表。 |
4、10 |
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25 |
巡查確定可當試場之教室並建立試場分配圖及科目人數統計、系統維護衝堂學生名單。 |
4、10 |
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26 |
期中考命題通知。 |
4、10 |
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27 |
期中考編排巡堂主任、監考老師及分發資料。 |
4、10 |
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28 |
整理期中考試題，試卷油印、封卷、裝箱。 |
4、10 |
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29 |
進行期中考清點、整合，考完交回之考卷、狀況處理。 |
4、10 |
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30 |
通知任課教師取回試卷批改。 |
4、10 |
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31 |
整合交回存查之考卷，捆綁。送檔案室。 |
4、10 |
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32 |
辦理補考事宜。 |
4、10 |
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33 |
執行作業及教室日誌抽查業務。 |
4、1 |
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34 |
全校學生web教學評量之維護作業。 |
5、11 |
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35 |
擬定辦理暑期重 (補)修課程之申請辦法。 | 4 |
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36 |
綜攬各系科暑期重 (補)修開課課程事宜。 | 4-7 |
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37 |
公佈暑期重 (補)修開課課程。 | 5 |
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38 |
辦理暑期重 (補)修課程web選課申請作業。 |
5 |
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39 |
系統整合選課人數（電子檔）送出納組印繳費四聯單。 | 5 |
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40 |
發暑期重 (補)修繳費四聯單繳費。 | 5 |
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41 |
統計繳費人數，確定暑期重 (補)修開班科目並公佈。 | 6 |
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42 |
列印裝訂暑期班上課教室日誌。 | 6 |
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43 |
辦理暑期重 (補)修已繳費未開班之退費事宜。 |
7-8 |
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44 |
公告畢業考試相關事宜。 | 5 |
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45 |
擬定大學二技、五專轉科及二專日轉進修部公告、申請。 |
11-12 |
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46 |
擬定大學四技轉系公告、申請。 |
5- |
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47 |
當學期學程、專科部英文分級及大學部本國語文能力、外國語文能力分級課程開排課事宜。 |
5、11 |
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48 |
辦理學程、專科部英文分級及大學部本國語文能力、外國語文能力分級課程web選課作業。 |
5、11 |
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49 |
辦理專科部及大學部體育興趣選項課程web選課作業。 |
6、12 |
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50 |
通知系科送交下學期開課計劃表及教師授課計劃表。 |
6、12 |
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51 |
期末考試命題通知。 |
5 |
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52 |
期末考分發巡堂主任、監考老師資料。 |
5 |
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53 |
整理期末試題，考卷油印、封卷、裝箱。 |
6 |
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54 |
進行末期考清點、整合，考完交回之考卷、狀況處理。 |
5-6 |
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55 |
辦理補考及通知任課教師取回試卷批改。 |
6 |
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56 |
整合交回存查之考卷，捆綁。送檔案室。 |
5 |
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57 |
學期結束，通知各班繳回教室日誌。 |
5-6 |
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58 |
發暑期重 (補)修上課，教室日誌。 |
11 |
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59 |
通知學生web教學評量之維護作業。 | 6、12 |
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60 |
通知系科列印教師教學評量報表彙整後，交乙份至教務處。 |
1、7 |
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61 |
外校生隨修課程上課證之整理。 |
1、7 |
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62 |
上課教室日誌之整理。 |
1、7 |
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63 |
整理外校生隨修回函文成績。 |
1、7 |
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64 |
整理外校生暑期班隨修回函文成績。 |
1、7 |
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65 |
教學教師遴選與教師自製教學媒體競賽申請。 | 3 |
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66 |
教師編纂教材及製作教具申請。 | 9 |
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67 |
登錄教師留校時間表上網課務組網頁。 | 10 |
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68 |
公告學生棄選課程申請。 | 11-12 |
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69 |
補救教學。 |
9-1及3-6 |
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70 |
緊急事件之處理。（公告、通知） |
臨時 |
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